Архив тэгов: электронный документооборот

5 причин автоматизировать бизнес-процессы компании

Автоматизация бизнес-процессов компании - процедура неизбежная для всех, кто хочет повысить продуктивность своей деятельности. Вам знакомы такие ситуации, когда вас заваливают письмами или документами с просьбой утвердить их? Вам приходится вести массу журналов учета документов, чтобы быть в курсе их статусов и задач по ним? Вам очень хочется изменить процедуры как можно быстрее, но мешает…
Читать далее

6 бумажных процедур в работе убивающих вашу продуктивность

Многие организации тратят огромное количество времени на контроль и исполнение бумажной работы, а ведь это время можно было бы посвятить более важным вещам. Успех в управлении документами и связанными с ними процедурами лежит в грамотном расставлении приоритетов и усовершенствовании соответствующих бизнес-процессов. Ниже я предлагаю несколько рекомендаций для минимизации бумажной рутины, а так же список процессов…
Читать далее

Стратегия выбора и внедрения СЭД в государственной организации

Внедрение электронного документооборота в государственной организации это почти всегда процесс особый, связанный со спецификой работы и устройством государственных учреждений. Основными особенностями, как правило, являются большой объем документов, необходимость следовать регламентам, жесткая привязанность к законодательной базе, консерватизм сотрудников и скромность бюджета. Это далеко не все особенности, но именно это надо учитывать в первую очередь при выборе…
Читать далее

Как выбрать систему автоматизации делопроизводства?

Система автоматизации делопроизводства занимает одну из ключевых позиций среди всех систем автоматизации организации. Любая работа с документами является частью "документального обеспечения управления", что подчеркивает важность не самих документов, как таковых, а тех управленческих решений и действий, которые принимаются на их основании. Система автоматизации делопроизводства способна перевести работу делопроизводителя на качественно новый уровень работы, распределяя нагрузку…
Читать далее

Электронный архив документов – Государство дало “добро”

Тема электронного архива документов становится все более и более актуальной. Надо заметить, это неспроста. Все больше предприятий и государственных учреждений переходят на электронный документооборот и электронные архивы это вполне логичный следующий шаг.   Электронным архивам документов быть Заметным толчком к созданию электронных архивов документов в организациях станут также недавно вступившие в силу «Правила организации хранения,…
Читать далее

Система электронного документооборота в организации

В этом посте мы подробно разберем особенности выбора и внедрения системы электронного документооборота в организациях. Бумажный документооборот со всеми своими недостатками все чаще становится одной из первых областей, которую руководители компаний хотят максимально автоматизировать. Ошибки, вызванные человеческим фактором, растянутые сроки согласования документов, их обработка и отправка, поиск и редактирование, все эти процессы способны значительно снижать…
Читать далее