Как добиться успешного внедрения корпоративного портала в компании?

Если вы решились на внедрение корпоративного портала, то принимайте наши искренние поздравления! Вы войдёте в число самых передовых компаний, которые оценили всю значимость и пользу корпоративных порталов для бизнеса. Среди преимуществ такие как, улучшенные коммуникации, большая вовлечённость сотрудников, простота и скорость распространения информации, эффективнее бизнес-процессы и всё это сказывается на конечных показателях бизнеса.

Внедрение корпоративного портала – это важный шаг в жизни компании и вы наверняка хотите, чтобы запуск прошёл успешно. Если вы хотите чтобы корпоративный интранет портал прижился в компании с первых дней и начал пользоваться популярностью среди сотрудников, читайте ниже несколько рекомендаций, которые помогут вам этого достичь.

 

Назначьте дату запуска

Звучит вполне, очевидно, но, тем не менее многие этим пренебрегают. Ведение обратного отсчёта до дня запуска вызовет у сотрудников чувство интереса и большей заинтересованности. Ещё лучше, если удастся связать дату запуска корпоративного портала со значимой для компании датой. Это поможет привлечь к внедрению корпоративного портала больше внимания.

Чтобы вы не выбрали, постарайтесь сделать этот день знаменательным и выделить его из череды обычных для компании дней. Немного угощений в офис, таких как пицца или что-то ещё, простимулируют сотрудников с нетерпением ждать этого дня.

 

Широко освещайте запуск корпоративного портала

До момента запуска создавайте и поддерживайте атмосферу ожидания и приближения этого события. Используйте всевозможные способы в виде постеров, видеороликов, Email-рассылки и официальных сообщений на сайте компании. Не стесняйтесь вложить в это столько же усилий, сколько и в запуск вашего нового продукта или направления. Много информации и «шума» вокруг этого не бывает. Потраченное время и ресурсы с лихвой окупятся вовлечённостью сотрудников и принятием интранета в качестве инструмента повседневной работы.

 

Устройте конкурс на лучшее название

Чаще всего корпоративные порталы называют в соответствии с именем компании. Но иногда интересное и необычное имя создаёт дополнительный азарт и драйв, который делает внутренний ресурс компании своей «фишкой». Это касается как и самого названия, так и доменного имени, если корпоративный портал располагается в облаке. Если вам сложно придумать название одному, почему бы не вовлечь в этот процесс своих коллег? Многие сотрудники с удовольствием примут участие и предложат много необычных вариантов, а вам удастся лишний раз разжечь интерес вокруг внедрения корпоративного портала.

 

Назначьте ответственных исполнителей

Ответственные исполнители – это те, кто хорошо знает внедряемое решение. Они могут являться членами группы выбора и внедрения корпоративного портала. Одна из их задач – это помочь выбрать наиболее подходящее для компании интранет решение, донести все преимущества и функции до сотрудников и оказывать базовую поддержку при решении проблем и развитии портала.

Если кому-то из сотрудников понадобится помощь при работе с порталом, ответственные исполнители будут первыми, кто придёт на помощь. Вопросы могут быть совершенно разные, от как создать веб-форму для сайта до, как загрузить свой контент или как пригласить на корпоративный портал нового сотрудника. Ещё одно преимущество ответственных исполнителей перед сторонней технической поддержкой в том, что их помощь будет быстрее усваиваться и приниматься. Ведь, по сути, это ваши коллеги, которые хорошо знают не только саму платформу, но и ваши повседневные проблемы и задачи.

 

Проведите подробное обучение

Для того чтобы внедрение корпоративного портала произошло всерьёз и надолго необходимо должным образом обучить сотрудников. Практические занятия в системе с выполнением конкретных задач и примеров, помогут коллегам быстрее освоиться и научиться им пользоваться. Если у компании распределённая структура и не получается собрать всех в одном помещении и провести полноценный тренинг, то вполне подойдёт обучение в формате вебинара.

Помимо, основного обучения было бы ещё очень полезно снять ряд видеоуроков и описать основной функционал в формате Wiki. Так, вы позволите сотрудникам находить ответы на свои вопросы, не отрывая вас от своих задач и в удобном для них формате. Наличие хороших инструкций и описания работы на корпоративном портале очень важная составляющая успех внедрения, поэтому уделите ей должное внимание.

 

Сделайте корпоративный портал домашней страницей браузеров

Браузер, пожалуй, самое популярное приложение в любой компании. Именно им чаще всего пользуются сотрудники в повседневной работе, особенно сейчас с приходом облачных и SaaS приложений. Если сделать корпоративный портал домашней страницей браузера, сотрудники быстрее к нему привыкнут и чаще будут им пользоваться.

Короткое видео на главной странице корпоративного портала о полезной функции или новинке вызовет дополнительную стимуляцию для подробного изучения портала и его использования. Лента новостей ещё один инструмент, который привлекает внимание и заставляет людей заглядывать на него как можно чаще.

 

Планируйте свой успех

Успешное внедрение корпоративного портала не происходит само собой. Оно требует планирования, ресурсов и активного участия. Сделав этот этап работы на совесть, вы можете быть уверены, что внедрение пройдёт гладко, а сотрудники с интересом примут вашу инициативу и начнут пользоваться этим полезным для компании инструментом. Создание вокруг этого события особого интереса и поводов для разговора, вызовет нужный вам уровень внимания и заинтересованности.

Если вы планируете внедрение корпоративного портала в вашей компании и не знаете с чего начать, напишите нам, и мы с радостью вам поможем.

 

 

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий