Архив категорий: Электронный документооборот

Рубрика об электронном документообороте, бизнес-процессах и BPM системах

5 причин автоматизировать управление договорами с помощью СЭД

Автоматизация управления договорами очень трудоемкая и бумагоемкая задача, включающая в себя постоянное отслеживание сроков действия договоров, их бюджетов, ревизию, утверждение, продление и т.д. Помимо всего прочего, договоры в их последних версиях должны быть легкодоступны для тех, кто за них отвечает до тех пор, пока они не истекут или не потеряют свою актуальность. Здесь на помощь…
Читать далее

6 типичных проблем совещаний и как с ними бороться [Часть 2]

В первой части данного поста (если вы ее еще не читали, настоятельно рекомендуем) мы рассмотрели три первые проблемы совещаний и сегодня рассмотрим еще 3 наиболее распространенные проблемы. Хотя проблем совещаний может быть на самом деле гораздо больше, в этой серии из двух постов мы рассматриваем шесть наиболее распространенных и часто встречающихся проблем совещаний, с которыми…
Читать далее

6 типичных проблем совещаний и как с ними бороться [Часть 1]

Проблемы совещаний в организациях существуют ровно столько же, сколько и сами совещания. Таких проблем может быть масса, в зависимости от специфики работы организации и культуры принятия управленческих решений. Сегодня мы разберем шесть наиболее распространённых проблем совещаний, которые испытывают абсолютно все организации, независимо от их размера и зрелости, а так же предложим решения, как с ними…
Читать далее

Как повысить эффективность производства с помощью СЭД

Сегодня мы расскажем про бизнес-кейс внедрения системы электронного документооборота на производственном предприятии. Клиент предпочел не раскрывать своего названия, но любезно одобрил нашу идею разместить данный бизнес-кейс в нашем блоге. Предприятие занимается производством высококачественного листового алюминия, предлагаемого на рынке по невысоким ценам. Система электронного документооборота играет важную роль в бизнес модели предприятия. До внедрения электронного документооборота…
Читать далее

6 бумажных процедур в работе убивающих вашу продуктивность

Многие организации тратят огромное количество времени на контроль и исполнение бумажной работы, а ведь это время можно было бы посвятить более важным вещам. Успех в управлении документами и связанными с ними процедурами лежит в грамотном расставлении приоритетов и усовершенствовании соответствующих бизнес-процессов. Ниже я предлагаю несколько рекомендаций для минимизации бумажной рутины, а так же список процессов…
Читать далее

Стратегия выбора и внедрения СЭД в государственной организации

Внедрение электронного документооборота в государственной организации это почти всегда процесс особый, связанный со спецификой работы и устройством государственных учреждений. Основными особенностями, как правило, являются большой объем документов, необходимость следовать регламентам, жесткая привязанность к законодательной базе, консерватизм сотрудников и скромность бюджета. Это далеко не все особенности, но именно это надо учитывать в первую очередь при выборе…
Читать далее

Как выбрать систему автоматизации делопроизводства?

Система автоматизации делопроизводства занимает одну из ключевых позиций среди всех систем автоматизации организации. Любая работа с документами является частью "документального обеспечения управления", что подчеркивает важность не самих документов, как таковых, а тех управленческих решений и действий, которые принимаются на их основании. Система автоматизации делопроизводства способна перевести работу делопроизводителя на качественно новый уровень работы, распределяя нагрузку…
Читать далее

Электронный архив документов – Государство дало “добро”

Тема электронного архива документов становится все более и более актуальной. Надо заметить, это неспроста. Все больше предприятий и государственных учреждений переходят на электронный документооборот и электронные архивы это вполне логичный следующий шаг.   Электронным архивам документов быть Заметным толчком к созданию электронных архивов документов в организациях станут также недавно вступившие в силу «Правила организации хранения,…
Читать далее

Система электронного документооборота в организации

В этом посте мы подробно разберем особенности выбора и внедрения системы электронного документооборота в организациях. Бумажный документооборот со всеми своими недостатками все чаще становится одной из первых областей, которую руководители компаний хотят максимально автоматизировать. Ошибки, вызванные человеческим фактором, растянутые сроки согласования документов, их обработка и отправка, поиск и редактирование, все эти процессы способны значительно снижать…
Читать далее